一、工作流程及时间
1、10月19日前平台上传电子照片
2、10月19日前平台导出照片采集明细表签字盖章扫描
3、10月26日前将采集费汇至采集费指定账户
4、10月26日前将照片采集明细表扫描件及汇款单扫描件发至指定邮箱necxueban3@blcu.edu.cn
二、具体要求
1、照片要求:
(1)图片大小:50kb—500kb,为保证上传速度不受影响,照片最大不能超过500kb
(2)最小宽度 270像素,最小高度 360像素
(3)支持文件格式:jpg
(4)照片命名规则:证件号.jpg
(5)背景要求:标准蓝色
各中心为避免学生提交电子照片不符合要求,可通知学生直接交照相馆标准二寸蓝底电子照片原版
2、照片压缩,上传平台
上传照片必须在网院规定的时间范围内,过期将没有权限。
上传照片前,先将要上传的所有照片压缩成一个ZIP文件(选择所有照片压缩,不要带目录压缩),单个ZIP文件不能超过50M,如果需上传照片较多超过50M时,需分多个压缩包上传。
功能位置:招生录取管理—学生电子图片管理—批量上传学生电子图片
点击“批量上传学生电子图片”,进入下图:
上传图片类型选择“毕业照片”,然后点击“浏览”,选择压缩的ZIP文件,最后点击“批量上传”。
上传成功后,系统提示“成功上传XXX个学生图片”,如果有上传不成功的照片时,系统提示“成功上传xxx个学生图片,其中xxx个学生图片上传不成功”,同时会返回错误信息,注明上传不成功的原因,如下图:
照片规格不符合要求,以及命名身份证号错误,都无法上传
3、导出照片采集信息表,签字盖章扫描
功能位置:招生录取管理—学生电子图片管理—毕业照片采集信息管理
点击“毕业照片采集信息导出”,进入下图:
点击“查询”显示此次已经上传照片的所有学员信息,然后点击“导出excel”,签字确认扫描。
4、采集费汇款
照片采集费:30元/人,汇至以下账户:
账户名称:邵永军
开户行:中国农业银行远洋山水支行
账号:6228 4800 1825 2194 578
(附言请注明:北语网院XXX学习中心图像采集费)
5、将采集信息表扫描件及汇款单扫描件发至指定邮箱necxueban3@blcu.edu.cn
附:采集账户说明